Ochrona danych
Polityka prywatności strony afp-software.pl
Wersja z 16 września 2026.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych przekazanych przez formularz na stronie afp-software.pl jest AFP - PIOTR BARANOWSKI z siedzibą w Kajkowie, NIP 7412166587, REGON 526354009. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@afp-software.pl, tel. +48 600 790 951. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — przy tej skali działalności nie ma takiego obowiązku.
Ta polityka dotyczy wyłącznie strony afp-software.pl. Produkty firmy — Majsternik i Kajetnik — mają własne polityki prywatności, dostępne na ich stronach.
2. Jakie dane zbieramy
Dane podajesz sam, wypełniając formularz zapytania. Nie ma tu kont, logowania ani żadnego innego miejsca, w którym zostawiasz dane.
| Pole formularza | Obowiązkowe | Co w nim jest |
|---|---|---|
| Rodzaj zlecenia | tak | jedna z czterech gotowych odpowiedzi — nie wpisujesz nic własnego |
| Opis potrzeby | tak | treść, którą piszesz swoimi słowami; może zawierać dane, które sam zdecydujesz się podać |
| Budżet | nie | tekst dowolny |
| Termin | nie | tekst dowolny |
| Adres e-mail | tak | adres, na który odpowiadamy i na który idzie potwierdzenie |
| Telefon | nie | numer, jeśli wolisz rozmowę od maila |
| Potwierdzenie zapoznania się z tą informacją | tak | sam fakt zaznaczenia pola i chwila, w której to nastąpiło |
| Źródło wejścia (parametry UTM z adresu) | nie dotyczy | skąd trafiłeś na stronę — z linku, nie z Twojego wpisu; nie identyfikuje osoby |
Poza treścią formularza serwer zapisuje adres IP oraz czas, ścieżkę i wynik żądania w dzienniku technicznym — tak samo jak przy każdym innym wejściu na stronę. Formularz wysyła też dwie wartości techniczne służące wyłącznie odsianiu botów: zawartość ukrytego pola pułapki oraz czas, jaki upłynął od otwarcia formularza do wysłania. Nie są to dane o Tobie i nie trafiają do zapytania.
Opis potrzeby to pole otwarte. Nie podawaj w nim danych, których nie musimy znać — w szczególności danych o zdrowiu, poglądach czy innych danych szczególnej kategorii. Do wyceny wystarczy opis problemu.
3. Po co i na jakiej podstawie
| Co robimy | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Przyjmujemy zapytanie, odpowiadamy na nie i ustalamy warunki ewentualnej współpracy | art. 6 ust. 1 lit. b — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy |
| Wysyłamy Ci automatyczne potwierdzenie, że zapytanie dotarło | art. 6 ust. 1 lit. b — jw. Nie jest to marketing: wiadomość jest następstwem Twojego działania i ma stałą treść |
| Prowadzimy dziennik techniczny żądań (adres IP, czas, ścieżka, kod odpowiedzi) | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes: bezpieczeństwo i diagnostyka błędów |
| Chronimy formularz przed nadużyciem — ograniczamy liczbę zgłoszeń z jednego adresu IP i liczbę potwierdzeń wysyłanych na jeden adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes: ochrona przed spamem i przed użyciem formularza do zasypania cudzej skrzynki |
| Liczymy odwiedziny strony (bez plików cookie i bez identyfikatora osoby) | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes: ocena skuteczności własnej strony |
Podanie rodzaju zlecenia, opisu i adresu e-mail jest warunkiem wysłania zapytania — bez nich nie mamy czego i komu odpowiedzieć. Pozostałe pola są dobrowolne.
4. Komu przekazujemy dane
| Podmiot | Rola | Co dostaje | Gdzie |
|---|---|---|---|
| OVH Sp. z o.o. | hosting serwera i bazy danych | wszystkie dane zapisane przez formularz | Polska — serwer w Warszawie |
| Vercom S.A. (EmailLabs) | wysyłka wiadomości e-mail: powiadomienie do nas i potwierdzenie do Ciebie | adres odbiorcy i treść wiadomości | Polska |
Nikomu więcej. Danych nie sprzedajemy, nie udostępniamy do celów reklamowych i nie łączymy z danymi z innych źródeł. Listę zapytań widzi wyłącznie administrator, po podaniu tokenu dostępu — nie ma do niej publicznego wejścia ani kont dla innych osób.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytanie z formularza — 12 miesięcy od dnia zgłoszenia. Po tym czasie kasuje je automat, bez względu na to, czy sprawa miała dalszy bieg.
- Wiadomości e-mail czekające na wysyłkę — po wysłaniu przechowujemy je jeszcze 30 dni, potem kasuje je ten sam automat. W samej wiadomości nie ma treści zapytania, a jedynie odwołanie do niego.
- Dziennik techniczny — do 30 dni.
Jeżeli zapytanie doprowadzi do umowy, dane związane z jej wykonaniem i rozliczeniem przechowujemy na zasadach właściwych dla tej umowy i przepisów podatkowych — to już odrębna sprawa, poza zakresem tej polityki.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, a także skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Wniosek wystarczy wysłać na kontakt@afp-software.pl — odpowiadamy najpóźniej w ciągu 30 dni.
Usunięcie zapytania na Twoje żądanie jest zwykłą czynnością: piszesz, kasujemy, potwierdzamy.
7. Analityka i pliki cookie
Strona nie używa plików cookie i dlatego nie wyświetla żadnego banera zgody. Liczbę odwiedzin i odsłon mierzy Umami uruchomiona na naszym własnym serwerze: nie zakłada identyfikatora osoby, nie śledzi Cię między stronami i nie przekazuje niczego firmom trzecim. Formularz zapamiętuje w przeglądarce jedynie to, co jest potrzebne do jego wypełnienia w trakcie jednej wizyty.
8. Czego nie robimy
- Nie profilujemy i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany. Zapytania czyta człowiek.
- Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Serwer, baza i dostawca poczty są w Polsce.
9. Zmiany polityki
Jeżeli zmienimy sposób przetwarzania danych — dojdzie nowe pole w formularzu, nowy odbiorca albo inny termin usunięcia — zmieni się też ten dokument. Data u góry strony pokazuje bieżącą wersję; poprzednich wersji nie archiwizujemy publicznie.
Wróć na stronę główną